BIEN 조직위원회 1차 회의가 11월 6일 수요일 KWSE 사무국에서 개최되었다. 1차 회의에는 임혜원 대회장, 김숙경, 전상미 조직위원장, 이미혜, 이현주 위원장이 참석하였다.
이번 회의는 BIEN 2025 주제, 프로그램 구성, 조직위원회 구성, 강연자 추천, 등록비, 행사대행 공고에 대해 논의하였다.